Про проєкт

Компанії під час свого розвитку часто зустрічаються з викликом підготовки до сертифікації систем управління за міжнародними стандартами. Така підготовка зазвичай включає розроблення політик, процедур, регламентів та інших документів відповідно до вимог стандартів.

У більшості випадків для кожного стандарту існує рекомендована структура документації та очікуваний набір політик, процедур та записів. Проте створення цієї документації «з нуля» потребує значних ресурсів, експертизи та часу. Саме на цьому етапі багато організацій стикаються зі складнощами.

Ідея проєкту

Цей проєкт створений для того, щоб спростити та прискорити підготовку компаній до впровадження та сертифікації систем управління.

Ми надаємо:

готові шаблони документів
практичні інструменти (toolkits)
приклади заповнення
структуровані пакети документів
методичні матеріали та практичні гайдлайни

Усі матеріали розроблені на основі практичного 25-річного досвіду автора у сфері впровадження систем управління та підготовки компаній до сертифікації за міжнародними стандартами в різних галузях.

Розроблення і впровадження практичних систем менеджменту у відповідності до міжнародних стандартів та прозорість підходів через Amazon.com

Ми розробляємо структуровані інструменти знань та готові до використання системи документації для міжнародних стандартів менеджменту.

Наш підхід побудований на чіткій дворівневій структурі продукту:

Посібник — для розуміння методології та підходу до впровадження
Повний пакет документації — для впровадження системи з використанням готових документів

Посібники публікуються у двох редакціях:

Англійська редакція — доступна на Amazon.com
Українська редакція — доступна на global-mst.com

Це забезпечує доступність як для міжнародного, так і для локального ринку.

Крок 1 — Посібник (знання та методологія)

Посібник надає практичні рекомендації та структуровану методологію впровадження, засновану на реальному досвіді.

Приклад:

🔗 HACCP Handbook: Food Safety Implementation Toolkit

Він допомагає організаціям зрозуміти:

як працює система менеджменту
які вимоги необхідно впровадити
як структуровані механізми контролю
що зазвичай очікують аудитори
як документація інтегрується з операційними процесами

Посібник створює чітке розуміння перед початком впровадження та дозволяє керівництву оцінити повний обсяг системи до інвестування у її повне розгортання.

Крок 2 — Повний пакет документації (операційна система)

Повний пакет документації містить структурований та готовий до сертифікації набір документів системи, розроблений для практичного впровадження.

Приклад:

🔗 HACCP Система: Повний пакет документів

Зазвичай пакет включає:

Політики
Процедури
Шаблони та форми
Інструменти оцінки ризиків
Операційні записи
Структуровану документацію відповідності

Практичність та зручність використання пакету документів

Документи підготовлені таким чином, що для їх впровадження зазвичай достатньо:

внести логотип та назву компанії
внести назви посад згідно з організаційною структурою компанії-клієнта у зазначені місця документів
адаптувати окремі формулювання під специфіку компанії
узгодити документи між відповідними підрозділами
затвердити документи підписом керівника

Такий підхід дозволяє суттєво скоротити час підготовки та зробити процес впровадження більш структурованим.

Для кого цей проєкт

Наші рішення підходять для:

малих і середніх компаній
для компаній різних сфер діяльності
стартапів
консалтингових компаній
внутрішніх команд з комплаєнсу, якості, інформаційної безпеки та інших галузей менеджменту
організацій, що готуються до сертифікації

Наша мета

Наша мета — зробити підготовку до сертифікації:

швидшою
зрозумілішою
структурованою
економічно ефективною

Автор також може додатково надати індивідуальний консалтинг щодо впровадження системи управління на базі цієї практичної основи — підготовленого пакету документів системи управління.

Гнучкість адаптації

Усі матеріали можуть бути адаптовані автором чи самою компанією під:

розмір організації
галузь діяльності
регуляторні вимоги
внутрішні процеси компанії

Це робить їх універсальним інструментом для підготовки до впровадження систем управління і подальшої її сертифікації.